华天动力OA任务管理平台让新春小目标轻松达成

新的一年开始了，企业都给自己定下了新的发展目标，每个部门也都为自己定下了任务额，为了更加高效的朝着目标前进，除了做好预算、定好目标外，还有一项最最基本的事情必须做好，那就是：任务管理。企业目标经过层层细分，最终形成具体到部门甚至于每个员工每天的具体任务，这些任务的完成情况将影响到整体目标的达成。实际上，做好任务管理并不容易，上下级之间沟通难，领导不知道员工的具体工作量，分派任务凭感觉、凭喜好；跟进、监督难，任务执行情况不清楚……这时候，不妨体验一下华天动力协同OA系统的任务管理模块，以精细化的管理理念，对企业管理建立目标细分、任务细分、流程细分的管理功能，确保员工的价值得到体现，企业的任务安排能够执行到位。一、任务安排合理 确保“量”的饱和要做好任务管理，第一步是要在“量”上做文章，以目标为导向，细分各项任务，然后把每一项任务合理安排给不同的部门、不同的员工来完成，并且还要根据实际情况，随时进行合理调整。华天动力协同OA系统中的任务管理功能包括我的任务、下级任务、全部任务、汇总统计、任务设置等基础功能。上级领导如果想要了解下属员工的任务以及进展情况，可以通过下级任务菜单进行查看或者调整。如此一来，领导就能清楚的知道员工接到的任务数量、完成情况等信息。方便领导作出更加合理、科学的安排。避免企业出现，“忙的人忙死，闲的人闲死”这一情况。

二、实时监督任务状态 确保“质”的提高做好了“量”的安排，如何确保“质”的提高呢？当然是做好提醒和监督。在华天动力协同OA系统中，新建任务时可以指定任务的责任人、参与人和监控人，设定任务开始时间和结束时间，重要任务标记，也可以添加任务必要的附件文档和任务描述（图文、表格、多媒体）。任务的分配人、责任人、监控人等可以实时查看任务及其子任务的所有信息，包括任务进度、任务反馈、任务访问记录等，能够很好的起到任务监督的作用。

另外，华天动力协同OA系统能够以多种颜色标注任务的状态，分别对重要任务、快到期任务、超期任务进行不同颜色的标注，使用户对任务的轻重缓急一目了然。对于快要到期的任务，系统还能及时发送提醒消息，催促员工尽快完成任务。因为有了明显的标识，领导在检查任务情况的时候，也更加方便。

三、数据汇总 全方位掌握任务情况前面提到的内容，也许更加适合部门进行任务管理，那么从企业层面，如何了解任务的整体情况呢？华天动力协同OA系统的任务管理模块，具有汇总统计功能，支持多维度任务汇总统计，分为公司汇总、部门汇总、个人汇总、下属汇总、反馈汇总、延期汇总、超期汇总、待考核汇总、终止汇总、待确认汇总等，便于领导从企业运营角度整体把控，从而做出更加精准的决策。

四、多模块联动 让员工的付出得到回报任务规划容易，执行也可以监督，最后还要说一下回报的问题，不能让努力工作的员工白白付出。在华天动力协同OA系统中，任务管理能够与绩效模板进行联动，通过工作任务管理，建立员工工作考核档案，达到事事有记录，件件项项有结果，凭实绩记分。同时，还能够生成详细的任务绩效统计报表，可以按人、部门、公司、下属人员等方式，统计在一段时间内的所有任务的完成情况。最后，以绩效考核评审的参考依据，让企业的激励策略更加完善，员工的付出也能有所汇报。

除了与绩效的联动，任务管理模块还能与审批、项目管理等模板进行联动。有了这样任务管理模块，你还要为完成全年任务规划犯难吗？华天动力协同OA系统的任务管理模板，不仅能让任务分派更加合理，提高企业工作效率，对员工而言，付出能有回响才是最大的收获。