轻流助力公益无码轻松落地超过10万人次水平活动

最近，以团中央青年发展部为支持单位，由中国光华科技基金会和共青团北京市委员会共同主办的ldquo；青春爱心运动健康强中国共云支教共迎冬奥rdquo；全国大学生2022年寒假ldquo；回到故乡rdquo；社会实践专业活动正式启动。上海益优青年服务中心作为本次活动的组织者，运用轻流构建了活动管理体系，保障了上万名参赛学生与志愿者的顺利对接。

在项目筹备初期，益优青年中心两位项目经理对活动运作感到不安，如何利用有限的人才，在短时间内处理和整合数十万数据信息，他们找到了长期合作的无绳数字合作伙伴mdash；mdash； 减轻流程，寻求系统级支持。

2名项目经理，运营活动流量超过10w

ldquo； 与云支教一起迎接冬奥rdquo；自公布以来，全国已有200多所高校报名参加，各高校大学生志愿者超过100名，各大学生对居住在乡村的5-10名中小学生需要云上教学。这意味着，仅在活动报名阶段，就需要两位项目经理处理并领取超过10万人的报名数据，距离活动上线只剩下一个月了。此外，组委会高校、高校和学生之间需要信息传递和通知筛选，对办学提出了更高的要求。

项目经理在梳理了活动运作的逻辑之后，开始着手构建系统框架。另一方面，在设计信息收集表之前，优先建立不同类型的活动数据库表格，使各活动阶段的数据沉淀，便于学生在填写时查阅或调出已有的信息。另一方面，项目经理实施数字培训，让不同单位的活动负责人学习使用无代码系统的学生和志愿者筛选，减轻运营压力。

（照片设为右滑动效果）

最终，项目经理在3天内迅速完成了系统构建的在线化，在7天的报名期内顺利处理了超过10万的报名信息，保障了各高校参加冬奥会的体验感。

多个活动阶段的数据，一张表格通过

超过报名阶段的第一个运营门槛，在接下来两个月的活动维持期间，项目经理又遇到了新的挑战。参与学生需要在线完成四种不同类型的活动，提交活动中发生的匹配、时间卡、反馈等不同阶段的信息。为了更好地跟踪活动进展，需要在运营期间实时查看志愿者和参与者的情况，及时提醒未提交信息的参与者，在活动结束后对数据进行整理和分析。

为了避免提交渠道过多导致参与者混乱和出错，项目经理决定从一个表单中收集所有活动参与信息。志愿者和学生们选择不同的活动阶段，根据通知要求及时填写相应内容即可，如果来不及提交，还可以在系统中自动提醒参与者。

另外，活动负责人通过选择登记状态和参加状态，可以迅速筛选轻流后台的数据报告，使满足条件的大学进入下一阶段。由于参与者信息可能随时更改，因此联系人还可以从表单中的数据相关字段实时修改更新。

在运营阶段，该表单有助于项目经理轻松创建活动用户档案，快速组织和分析参与情况，推动活动落地。

以毫秒级数据处理、轻分辨率迅速进行调整再现

针对企业挖掘数据潜力亟待挖掘、应用间数据难以沟通、系统间数据无法整合、查询分析性能存在瓶颈等问题，益优将自研BI系统“轻析”上线，也尝试通过轻析对本次活动进行数据处理。

首先直接调用写流构建的数据库，帮助项目经理进行复杂逻辑的数据检查，实现数据的自动同步，分析高校参与情况。轻析比轻流提供更高的大规模数据处理性能，以毫秒级的速度完成数据查询分析，顺利支持项目经理的阶段性活动回放。

轻流作为企业的数字解决方案提供商，为以制造业企业为首的50万家以上的国内外企业，政府机关和学校正在解决数字变形金刚升级的课题。同时，轻流不断关注公益事业的发展，支持公益项目顺利运作，可以将更多的小场景数字化。

ldquo； 一起云支教，迎接冬奥rdquo；活动还在进行中，活动旨在不断提高青少年体质健康水平，进一步在广大青少年中推动冰雪运动，宣传冬奥文化，弘扬奥运精神。这个寒假，更多的青少年通过网络渠道获取教育资源来了解冰雪运动，期待更多新时代的大学生利用科技为社会做出贡献。