劳务派遣公司用华天动力OA系统，成功实现复杂用工管理

目前，劳务派遣公司的大部分内部管理还没有统一的示范标准，信息覆盖率很低，大部分都是手工完成的。随着劳务派遣企业、劳务人员的增加，如何利用信息化提高人力资源管理的水平和效率已成为当务之急。华天动力OA系统集单位管理、员工管理、费用管理、统计管理于一体，规范、细化派遣流程，帮助企业提高效率、强化管理流程，提高派遣企业在行业中的优势，降低企业风险。

大连市某就业服务有限公司是东北地区较早从事就业服务、调度、人才外包的专业公司，已成为全国范围内具有影响力的人才服务机构。公司最大的问题是职工总数经常波动，职工工资和社保费也在不断变化。管理不好，劳务派遣企业有意见，劳动者的利益得不到保障，传统劳动管理模式的运用越来越落后于企业发展的需要，OA信息化对企业的劳务派遣人员、工资、客户（劳务派遣单位）进行管理急需。华天动力工程师根据派遣公司的需要，结合企业管理模式，利用OA系统构建个性化的劳务派遣系统，实现客户（派遣单位）管理、劳务派遣员工管理、劳动合同管理、工人管理、社保管理、费用管理、员工档案管理等数字化。对OA系统进行了全面的报告统计分析，使调度流程标准化、细化、科学化。

1.调度单位管理华天动力协同OA系统安装了协同单位管理模块，维护协同单位的基本信息。用户可以在这里添加、编辑、启动和终止客户。支持客户档案数据库的建立、检索，完整记录客户协商、服务记录、账单信息、银行信息、客户联系方式、客户异常等信息，清晰追溯客户行为细节。

2.劳务管理劳务管理模块是对员工基本、所属等数据的化管理，包括派遣员工劳动的解除、变更、更新;派遣员工的人事和社会保障的转移;为雇主返还的派遣员工提供二次就业机会等的管理。员工可以管理本人信息，人事部可以管理公司内部所有员工的信息，可以根据各种要求生成报告，方便对员工档案情况进行信息化科学管理。例如，人力资源专业人员可以与人力资源信息中的人员签订合同，设置合同期限，并上传电子合同附件。该系统可以自动列出所有未签订合同的员工，方便人力资源人员的调度。在合同到期时，将为工作人员设置提醒，以方便他们的续约和调动。

3.员工报酬管理派遣公司的报酬管理比一般公司复杂，存在人员复杂流动性大、工作地点分散、文件扣除调整困难、手动登记信息错误率高、工资慢等困难。报酬管理模块管理员工工资信息，实现劳资项目定义、劳资公式定义、派遣人员报酬申报、派遣单位费用汇总、员工工资、社会保障、公积金等数字化管理。华天动力协同OA灵活的薪酬管理应用平台，可以满足不同的薪酬管理需求。例如，该系统支持企业灵活地设置工资单，由每个临时机构根据实际会计操作单独管理。您还可以自定义薪金项目和组，以适应不同类型的临时工的薪金管理。所有员工都可以通过工资管理系统查看他们的月工资，从而大大减少了工资管理人员打印和发放工资单的工作量。

华天动力为劳务派遣公司定制的劳务派遣系统，规范了人力资源外包公司的业务管理模式，通过建立系统业务流程，对公司的每位员工提出了更高的要求，通过管理平台的使用，不断提高员工的基本素质和工作水平。实现了决策的科学化和数据化。在提高办公效率和质量的同时，对派遣公司的工作流程和资本风险的预防性控制也得到了优化，使公司管理层能够及时掌握整体工作基本情况，得到了客户的好评。