行家眼里的采购人：既要做一名专家，也要做一名“杂家_

“要做好采购工作，不仅是专家，最重要的是成为'杂家”。从流程管理和供应商管理到谈判、数据分析和各领域的专业知识，您需要了解一切。从事“企业采购”工作的员工，应该具备多象限的学习能力。“关于企业的购买，采购部的负责人张晓宇的感慨很多。张晓宇出身于物流和供应链管理专业的“科室”，毕业后一直从事采购工作已有十几年，服务于行业、新能源电动车企业、新能源和互联网等。在企业采购方面，张晓宇可以说是一位资深的“探索者”。特别是加入知乎以来，张晓宇以更优秀的学习能力，带领团队攻克采购管理数字化升级、内容营销采购等方面，为公司的降低和发展提供了有力的支持。在了解快速学习专业知识服务业务爆金节目内容的“生态第一”战略下，其采购部门经常面临营销领域的采购项目。这些工作考验着购买者的学习能力。例如，2022年，自制职场青少年纪录片观察节目《我向往的职业》上线，内部目标是从零开始打造一个满足站内消费需求、具有市场竞争力的节目。要做到这一点，团队需要深入工作场所领域，找到经验丰富、了解用户群体的负责人，并创造出深厚的知识和有价值的内容。“与传统的实物采购相比，节目内容策划和制作方的采购有很大的不同。这样的服务，通常以个别化的想法和计划为中心，为了判断需要很多的专业经验，因此购买者不仅需要学习并积累关于内容企划制作的一定的专业知识，还需要迅速精通过去从未接触过的多数制作供应商。希望在短时间内完成高质量的内容运营，对于最初的购买团队来说，挑战还是相当大的。”，采购团队知道加班“补充作业”，了解公司内部的需求和企划团队以及可以参考的成功案例，与有经验的同行交流，寻找快速采购的成熟制作团队资源。最终，在采购部、业务部的配合下，在2022年推出了三个自制节目，其站内总播出量突破2亿，不仅赢得了良好口碑，还在站内形成了讨论，形成了“回馈社区”。张晓宇表示，面向2023年，很多企业将全面发展，采购工作也将面临更多挑战。作为采购者，我们必须坚持“专业能力+通用能力”的双重发展，只有不断提高采购技能，快速学习，才能适应市场的变化，为公司创造更多价值。积极尝试数字化转换降低公司采购隐形成本，除了适合公司业务性质的特色采购外，作为互联网行业的龙头企业，熟悉的采购部门还负责大量的普通办公用品、IT类商品、员工福利等采购。供应商花费大量的时间寻找来源，价格比，投标，订立合同，交付履行等。如果采用传统的采购方法，则需要付出大量的努力。例如，以前公司的日常用品，一张纸，一笔小，一张一张都需要经过供应商投标、选品、比价、归档、支付结算等，这些过程复杂，不仅回报多，而且占用了人的大量精力，属于隐藏成本。对此，建立了行业内比较完善的采购体系流程，无论是供应商管理系统还是采购管理系统，都坚持“三公一诚”的原则，通过规范化的流程设计，不仅明确了采购作业中的相关责任部门及其职责界面，对采购的多个部分设定了“执行SOP”，方便企业内部的流通和应用。在此过程系统的基础上，数字采购也顺利进行。通过连接数字化采购管理系统，实现信息流的实时流，所有项目的采购都可以从需求下行、审核、执行以及后续交货、履行、配送在系统中实时确认监控，减少采购工作量。实现“提高质量、提高效率、降低成本”的目标。张晓宇表示，“数字化采购对采购人员和企业的价值主要体现在三个方面，第一，自动化采购执行可以大大提高采购效率;第二，数字化、可视化的数据标牌信息可以为决策层提供更客观的决策依据，缩短决策周期;第三，数字采购也有助于识别企业，帮助企业识别减少的机会，防止价值流失。“目前，企业管理的全面数字化已经是大势所趋，但如何将互联网和科技的力量融入业务，实现更加精细化和专业化的管理，无疑还有很长的路要走。了解到采购数字化的探索，在数字化升级方面率先迈出了一步，也是当前企业采购发展的一个缩影。京东企业业务作为京东集团服务企业客户的窗口，根据行业发展趋势，持续发挥坚实的基础设施、高效的数智化社会供应链、创新的技术服务能力，从企业经营生产过程的需求来看，覆盖场景更多，构建内容更丰富的企业采购数字化解决方案。为广大企业客户提供更优质的数字化采购管理服务。