在线如何选择文件金山石墨腾讯发表了无死角文档的测量结果！

来源：砍柴网。

作者/周兴斌

感染扩大期间是ldquo在家工作rdquo；成为主流，钉钉，企业的微信等在线办公室协作软件也迎来了成长期，钉钉一度出现了ldquo。流过载rdquo；你会发现远程工作的需求正在集中而迅速地爆发。

实际上，使用最多的远程办公软件除了钉钉、微信等交流问题以外，需求最高的还有视频会议和协作文档两种。为了为大家选择实用方便的云文档，我们今天深入体验了主流协作工具。仅供参考。

基本功能与实用便利性比较：各有优势，差异明显

测试环境：此次用win10的家用PC（i58400/16g存储器128SSD+1T机器）和三星NOTE9（安卓10）的2终端进行了。网络环境均为200M商用宽带。

要评估的文档有金山、石墨和腾讯。

首先，我们来看几个协作工具的os平台兼容性。

[金山]文档、石墨文档分别支持网络版、Mac、Windows、ios、小程序等。[005]文档不支持Mac。

金山文档、石墨文档、腾讯文档的兼容性支持pc和移动，但Mac用户只能选择金山文档和石墨文档。

其次是便利性。与一般的本地办公软件相比，在线文档的优势是通过云存储服务进行远程协作，但实现这一点的基础是云存储服务，所以需要注册账户。

试着使用4个软件的话，金山文件，腾讯文件从QQ和wechat直接登记就可以了，石墨文件需要用手机号码登记。

这是石墨文档、腾讯文档和金山文档注册页面的屏幕快照。

在可扩展性方面，将在ldquo中新建一个rdquo；石墨文档；菜单允许您创建文件，如文档、电子表格、幻灯片、精神地图、表单、白板和文件夹。您还可以导入各种格式的文件，包括xlsx、xls、csv、docx、doc、txt、md和xmind。

石墨文档，腾讯文档，金山文档新页面的屏幕快照。

[腾讯]文档支持文档创建、表格、幻灯片、收集表和文件夹，支持xlsx、xls、csv、docx、doc、ppt、pptx、txt、md和pdf。文件的大小限制相同，为20M。

金山文档支持文件创建，如文本、表格、演示文稿、表单、流程图、精神地图、便签和文件夹。文件格式对应于上传所有格式的文件。容量已升级到1Gb。

在文件扩展和兼容性方面，金山文档在文档类型和兼容性方面具有绝对优势。此外，网络磁盘功能非常方便，但在容量方面有点不足。建议用户开通超级会员服务提高使用体验。[腾讯]文档和石墨文档都可满足日常工作的文件扩展需求。

总体来看，上面四种主要的协作办公工具可以满足日常的基本办公需求，但不同的软件之间也存在差异。金山文档在可扩展性方面具有绝对优势，网络磁盘功能在实际使用中非常有用。缺点是文件的可扩展性有限。

[在线]比较多个文档的协作效率。

与本地办公软件相比，文档差异化的特性提高了许多人协作的效率。在本部分中，我们将从操作方便、多人协作经验的角度进行比较，供大家参考。

石墨文档这篇文章的编辑页面的截图

在文档编辑界面的布局上，石墨删除了文本编辑中不常用的选项，留下了使用频率较高的选项。同时，新加入单词评论，支持插入图片，表格，代码块，附件，音频，位置等元素。

[金山]文档此文章编辑页面的屏幕快照

[金山]文档，更简单的界面操作，同时[金山]文档的操作逻辑在某种程度上保持了本地办公软件的感觉，所以更容易入手。其次，从功能上来说，[金山]文档恢复过去版本的功能可以解决文件丢失和版本混乱的问题。

[腾讯]文档这篇文章的编辑页面的屏幕快照

[腾讯]文档、编辑界面相对完整，可以满足非常日常的办公需求，同时文档编辑过程支持实时保存，所有修改都会自动保存在云上，无需担心已编辑的内容将在连接到网络后自动恢复文档内容。

相比之下，除了上述“在线”文档的基本功能之外，“金山”文档的优点是操作逻辑和功能更偏向于日常使用的ldquo。满血版rdquo；办公软件在综合使用体验上占优势，很快就可以使用了。

是石墨字的ldquo是轻事务rdquo；更明确的特征是，与本地办公软件相比，文档在线基本上支持基本功能，例如在线实时保存，以满足文档完整性突发情况。

实际上，与传统文档相比，“在线”文档的创新提高是多人协同工作的效率提高，“在线”文档协同工作的能力实际上是“在线”文档效率的关键。

“金山”对应365人，“腾讯”对应200人。在实际场景中使用时，“金山”文档、“腾讯”文档适用于创建大型研究报告、企业年报等大型多人协作类文档。

它是一个石墨文档

在多人协作的功能中，石墨文档支持添加协作者、添加名称、电子邮件地址、搜索手机号码、设置协作者权限以及在二维代码中共享链接。

此外，石墨文档还可以实时反馈文档协同编辑的动作，适合于更小规模的文档协同编辑。

“腾讯”文档（左）和“金山”文档（右）

腾讯文档多人协作的优点是可以将文件链接共享给其他人，或者可以直接共享给QQ、wechat、只读/编辑权限、“只读/编辑”权限，允许您设置文档的写入和注释权限以及文档的有效时间；“文档写入和注释权限”和“文档有效时间”。

[金山]文档多人协作。

[金山]文件战胜了丰富的协作功能。通过创建可编辑的共享链接，获得链接的任何人都可以参加协作。同时，可以对分享链接进行权限设置，包括：可以看到，可以编辑权限协作，邀请用户和变更他人权限；合作者有权导出、下载、打印和创建副本。

[006]文档小部件语音审阅

与此同时，“金山”文档支持小部件的语音审阅。点击“麦克风”按钮，用语音直接向对方提出修改意见。

金山文件，腾讯文件满足了个人和小规模团队的使用需求，同时也满足了企业级的使用需求。其中金山文档在多人协作方面具有优势，适合多方协作。它还具有远程演示、会议等功能，可满足多种协作需求，提高协作效率。相比之下，石墨更适合从事文字工作的个人或小团队。

[金山]文档协作功能

特别是，“金山”文档添加了功能模块，如to do、日历、项目管理和库存管理，使企业级团队能够提高协作工作的效率。

上述几个在线协同办公工具在操作界面和协同效率方面各有利弊，石墨文档的优点是与文档的实时编辑协同，腾讯文档的胜利是与文档的共享协同参与金山文本的协同效率，使文档的保密性问题更便于企业级办公室应用。

比较电脑和移动的综合使用体验。

随着智能移动的爆炸式增长，移动办公变成了一种ldquo。正好需要rdquo；协作工具的移动体验也是相当重要的部分。

但我们认为，作为生产效率工具，pc是目前最好的解决方案，移动作为协作办公室的补充，移动体验的重点偏向于ldquo。注重轻功能、方便的rdquo；它展示了思考和方向

与PC端的石墨文件相比，移动功能较少，只支持新建、导入文件、表格、文件夹的操作，但在移动端，石墨文件中追加了语音速记、许可文本提取等功能，便利性得到了一定的提高。

与PC端的使用体验相比，腾讯文档移动端也有不少支持语音识别功能的功能，但由于不支持本地文件的导入，所以使用起来不方便。但是，移动终端内的腾讯文档支持向编辑界面插入录音，提高了交流效率。

与另外两款在线协作办公工具相比，金山移动终端基本上继续进行pc终端的功能扩展，移动终端侧重于方便，很多功能在pc终端上使用比较方便，但在移动终端上的体验多少有些ldquo。折扣rdquo；，但总体而言，功能是三款软件中最全面的，足以在功能上满足移动办公室的大部分操作。

总结：

综合体验，以上几款协作办公工具可以基本满足多人办公协作的使用需求，但各方面的重点有所不同。石墨文件的优点是文件协作更直观，更适合个人和办公室等小规模协作。缺点是扩张相对不足。

腾讯文件的优点在于基本上满足轻量级的办公室要求，同时通过微信对社交粘性的依赖来提高文件协作的沟通效率。

金山在文档中，作为办公软件领域的资深玩家，在文档的可扩展性和适应性方面具有绝对优势，pc端功能强大，团队协作效率更高，更适合企业级用户使用。移动终端可以满足大多数文档修改、评论使用和综合使用体验。

在经历了实际使用后，我们认为，个人或小规模的团队沟通可以选择石墨文档，应该根据自己的实际需要选择合适的协同文档软件，比如需要多人合作高效地多人合作工作。

作者：周兴斌，资深媒体人，著名科技自助媒体。2017年度中国十大最具影响力的媒体。关注电商新零售、人工智能、移动互联、数字家电等相关互联网产业。