后ERP时代,业财数字化转型路在何方
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在信息化和数字经济浪潮的驱动下,数字化让企业和市场贴合越来越紧密,市场的波动需要快速反映到企业的目标和计划、职能的统筹以及业财的协同,因此业财数字化转型变成了企业迫在眉睫的事情。为此,越来越多的企业开始借助智能化的应用软件去辅助分析决策,灵活性、易用性、安全性等都是企业在选择软件部署时重点考量的因素。在业财数字化转型的过程中,不得不提及的两个重要工具,他们是ERP系统和EPM系统。ERP和EPM为何而生?谁能为企业业财数字化转型给出答案?后ERP时代来了企业的发展阶段和目标不同,需要解决的问题和所需的信息化建设方案都不尽相同。比如企业在进入规模化运营阶段,如何有效地进行生产规划、如何协调内部资源、如何对应业务进展和财务结果、如何实施等日常事务性的运营管理工作等都是摆在企业面前的难题。因为资源调配的不合理,信息记录同步有误差,很多企业都踩过坑:如因为不清楚产品生产和库存信息导致无法兑现业务承诺而丢单;生产只顾蒙眼狂奔,但是业务进展缓慢而导致大面积的产品积压和巨大的现金流压力造成企业的亏损或裁员;回款情况不透明,管理层错误地预估经营情况而提升业务拓展力度,导致了更大的经营压力等,诸如此类的事情层出不穷。正是在这样的背景下,ERP承载着企业的期许应运而生,将生产、财务、销售、采购、库存等环节纳入其中,充分调配和平衡资源,准确反映组织的财务和运营状况,改善企业经营业务流程,提高过程管控,降低风险,提高市场竞争力。ERP给诸多的企业带来了全新的管理视野。当企业充分地使用 ERP各个模块后,更高的管理需求诞生了。企业不仅需要清晰地记录经营过程,更需要在事前和事中进行更广泛、细致有效的分析和预测,在借助核心系统中的数据来做分析和辅助决策时(过去财务更多关注内部数据),这时候摆在企业面的是一个全新的命题:面对不断变化的业务需求,落实到具体的业务需求,这些数据如何帮助企业去提升管理决策水平?如何通过数据来适配各种具体的业务场景,比如如何用数据来决策下个季度的生产计划,如何很好的预估财年的盈利情况等。ERP在这个时候彷佛失去了魔力。EPM开启业财融合新趋势在Gartner 2020年《全球FP&A魔力象限报告》中,相关数据显示,51%的受访企业已经在使用EPM进行综合财务规划,49%的受访企业计划在2023年底前部署业财一体规划预测分析。EPM如此受到企业的青睐,他能提供一个能帮助企业解决问题的契机吗?EPM并非是取代ERP的新“良药”,而是与ERP等核心软件互相成就。EPM 产品更加注重数据层的能力,接过了“管理业务”的重任。EPM汇聚业财数据后,企业在统一平台进行业务财务规划、实时分析、快速反馈、智能决策。企业高速扩张伴随着大量的业务尝试——如引入新的产品线,建立新工厂,投资并购等动作,业务尝试的背后关联的是经营风险。降低风险就要求企业不仅能够清楚地了解自身的业务财务状况,还能够与外部市场环境结合,实时分析,互相印证,快速调整,正确决策。在这个过程中,企业财务管理部门处在了一个核心的位置,财务的职能要求也从记账、核算、税务处理等事务性财务,向更加注重分析、预测的业务财务、战略性财务转变,为企业快速的发展保驾护航。财务和业务的联动的效果,成为了制约企业的重要因素之一。系统间数据割裂,数据再应用使得企业很难通过现有的手段获得准确、及时、有效的业财数据,就更别提分析、预测和辅助决策了。在这种情况下,EPM 业财一体规划分析平台的价值逐步显现出来,帮助企业将战略规划转化为可执行的目标,规划业务,赋能财务。