未来组织大会：东方希望,,用钉钉实现集团层面的无缝办公

上海外国语大学陈文波2019年8月27日，未来组织大会在杭州举行。本次大会由定宁主办，汇集了专家学者、企业高管和行业资深观察家，共同思考组织未来的发展趋势。据中国信息通信研究院和阿里研究院联合发布的《鼎商生态系统与经济社会价值报告》显示，截至2019年6月30日，鼎业企业机构数量已超过1000万，在鼎业工作的人数超过2亿人，平均每四个企业机构中就有一个在使用鼎业，平均每六个人中就有一人在使用鼎业。作为传统制造业数字化转型成功的杰出代表，东方参加了未来组织大会。上海外国语大学副教授陈文波说。在两年半的时间里，定宁成功地在集团层面实施了无缝办公实践，实现了企业数字化转型的弯道超车。东方希望集团成立于1982年，是一家集农业和重化工业于一体的大型私营企业集团。目前，集团拥有六个部门，包括农业、铝、硅、化工、能源和房地产。目前，公司拥有26，000名员工，在农业领域拥有100多个子公司和生产基地，分布在中国大部分省份和自治区以及越南、新加坡和印度尼西亚等国家。化工生产基地分布在内蒙古、山东、河南、重庆等地。生产基地在地理上分布广泛且偏远，一旦员工搬迁到生产基地，工厂就需要投入大量的精力和资源来协调。例如，当员工到达偏远地区的生产基地时，其他单位可能需要指派一名特殊人员来负责员工在旅途中的饮食、生活和工作。人员配置;出差人员在公司宿舍或指定酒店住宿、住宿后费用结算;旅行者的出席也是一个很大的问题。如何知道员工是在上班还是在旅行？由于生产基地的出勤系统中没有出差人员的信息，因此不可能让员工在生产基地工作。旅行时需要为旅行者申请临时餐卡、临时出入卡等，并经过一系列的申请、批准和调整。对于一个大型企业集团来说，商务旅行的次数很大，可以想象在此类安排上花费的人力资源。部署定平后，整个集团的组织机制和所有员工都可以在线，组织信息和员工信息可以在整个集团之间共享。当员工前往生产基地所在地时，东方希望的鼎平平台拥有集成的差旅管理系统，员工可以直接到合同酒店办理入住手续，离境也可以自动结算。或者，由于地理位置偏远，没有合适的酒店。定平系统的智能管理和物流有助于安排生产基地的内部宿舍，员工可以用手机作为门禁卡直接进入内部宿舍。由于组织、人员在线共享信息，出差员工的信息在出差批准时自动共享给出差公司;员工的所有信息，包括工作分机，只需点击一下就可以切换到出差地点;员工可以带着手机进出出差地点，在内部食堂用餐。员工流动和现场工作将无缝集成。公司不需要考虑不同的方法来确定员工的出勤状态。商务旅行者可以很容易地通过面部出席，无线出席或其他方式出席他们出差的公司或生产基地。整体生活和工作经验与临时公司没有太大的不同。以上仅仅是一个小场景，让组织和员工方便集团在线出行管理，东方希望的鼎亭移动办公平台，智能化管理与物流、生产管理、系统集成它集成了三种类型的52个微应用程序，如（企业资源规划ERP、人力资源系统eHR和制造执行系统MES），几乎覆盖了公司办公室的所有场景。由于所有应用程序都是在Dingling平台上开发的，以应对公司的问题，因此每个应用程序都产生了良好的结果。以希望钱包为例。在推出Hope Wallet之前，该公司采用IC充值卡作为内部消费载体。新员工需要一个IC充电卡，以前需要磁条卡。由于这些卡片本身的技术限制，它们很容易克隆和复制。长时间使用后，容易消磁，容易损坏，容易丢失。希望钱包上线后，手机就是钱包，实现在线自充值，节省了后勤人员大量重复工作。如果你的余额不够，你也可以鼓励员工补充。你真的得到了它，并周游世界。只要登录手机丁宁，就可以在全公司的食堂消费，消费更加方便、安全。它还支持生成收费和消费详细报告，并为管理集团餐厅提供便利。近两年来，东方希望的开发团队在DingTalk平台上以每月两次的速度开发了一系列针对不同场景的应用程序，大大节约了团队的成本，提高了管理效率和效益。最直观的管理效果包括：有了定亭，即使是最偏远的新疆和内蒙古地区的生产基地，也可以通过定亭系统直接访问集团总部的通知，出版商可以看到谁读了，谁没有读过。通过员工编写的日志，发布商还可以确认员工对通知的理解，形成策略发布和执行的闭环。这种极端平坦，用传统的管理方式，5？达到了无可比拟的水平。你需要七个层次。从整个集团来看，在钉钉平台的帮助下，所有工作都可以钉钉完成，打破时空限制，实现线下工作的在线化。凭借鼎宁提供的平台和鼎宁与用户共同开发的发展模式，东方在两年半的时间里实现了公司在信息管理方面的“弯道超车”，从一家以传统方式管理的公司，变成了完全基于信息平台管理的公司。肮脏、沉重、疲惫的农业和重化工公司的传统形象也开始转变为拥有强大互联网粉丝的现代化公司。