腾讯文档提供智能表功能，多维视图使项目管理更加有效

最近，腾讯文档中正式出现了“智能表”功能。作为一个新的数据库电子表格，智能表具有丰富的列类型、多维视图显示和全局公告栏。与表格相比，智能表格对数据格式的要求更严格，可以支持文本、数字、超链接等18种列类型，固定的规则格式可以有效地减少多人协作时数据被错字写入同时，ldquo；公告、分组和过滤rdquo；等功能和多种视图模式，可以直观地理解项目信息，实现数据统计，有效地管理项目的全局进度。

整合公告、小组筛选及视图等功能，可视化数据结果，掌握项目进展情况

腾讯文件智能表格支持“公告”功能，表格内容开局后一目了然。用户可以通过编辑页面上的帖子内容，将整个项目或需要的信息告知合作者，以便更快地进入合作。公告支持字体大小、颜色、背景色等个性化设置，也可以插入多个链接。

对智能表数据格式的严格要求反映在列类型中。ldquo ;列rdquo；统计的“数据统计”功能可以支持文本、数字、超链接、电话、邮箱、进度、创建时间等18种列类型的数据过滤和统计。不同的列类型有不同的过滤和统计规则，如记录总数、填写数量、填写率和最早/最晚日期，有助于用户快速获取不同信息的数据特征。此外，智能表还提供了函数表达式和相关的其他智能表，以满足用户对数据计算、调用的需求。

不仅如此，智能表格还可以通过“分组”功能，根据需要将信息在所属项目、优先级、负责人等不同条件下，对所选队伍进行分组展示，让合作者更全面地掌握信息。另外，智能表的“视图”功能可以在同一智能表中切换表、招牌、图画书、甘特等不同的视图，用户可以从不同的维度控制数据，实现信息的可视化。

智能表格制作简单，应用丰富，项目沟通协同实现一体化

当前，智能表用于多场景，如项目管理、数据统计和活动发布。例如，在项目管理中，用户可以通过“表格视图”的分组功能，对不同的看板信息如负责人、模块、优先级等进行分类查看，可以更简单明了地掌握项目信息，或者通过“甘特视图”看到不同模块的分工进度，有问题及时提醒相关人员，有效控制项目进展，也可以通过API访问企业现有的管理系统，方便管理全过程。

也可以使用“图画书视图”制作绘文繁茂的ldquo。小页面rdquo；。在需要重点展示图像信息的情况下，“图画书视图”使图像占据主视觉的同时，将其他提取信息作为辅助记述，使用户对活动内容一目了然。

特别是在关联收集表的结果时，智能表能够更友好地视觉展示文本、图像、文件等多种数据，因此防疫人员在统计健康信息后，通过智能表的“图画书视图”，能够一眼识别收集结果。

那么智能表是怎么创建的呢。腾讯打开文档后，单击在线表左下角的ldquo，+rdquo；，您可以访问直接创建智能表的模板库，根据自己的需要选择适当的模板，创建不同主题的智能表。此外，现有常规表的内容也可以从选定表的指定范围生成智能表。同时，收集表的结果也关联起来生成智能表，有助于直观地显示收集结果。