合思·易快报无需报销解决方案赋能,报销流程从7天缩短至1小时
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您的位置:知道爆料馆>地区>广东>出差一个月,机票、机票、酒店发票、餐券、出票等票据累计100张,从整理发票到发票,最快可以吗?
答案都是在顺利的情况下,粘贴100张发票所需最少时间100*30=3000秒≈50分钟。数字化时代,费用管理报销如何向高度形态进化?合思·易速报全链L4级“无需报销”解决方案提供了新的解决方案。作为企业费用管理的标准,爱思易快递的免报销解决方案帮助6000多家付费企业通过财务数字化转型降低成本并提高效率。
01如果解除重复工作,实现财务数字化不可避免,一家公司的费用控制结算流程可以从原来的7天缩短到1小时。谁不想来这家企业上班报销流程复杂,重复工作量大,是许多企业在报销方面的核心痛点。
合思·速报不需要解决方案被做之前,由于“不需要”,大部分的水平停留在以前的L2水平化的阶段。即--员工在提出出差申请,之后离线,整理机票、机票、酒店、车票,贴回票。对于经常出差的公司的员工来说,传统的流程效率非常低,员工不仅需要很长时间才能获得资金,而且还需要支付账单。同时,财务员工的工作量同样不能过小评价,多种多样的发票需要审核,核对记录的归档耗时,且数据量庞大,人工无法保证100%准确,而且重复性工作带来的无价值感。总之,企业迫切需要新的报销方案来实现数字化,开启订单-报销-支付-簿记的全流程,消除冗余节点、全维度连接数据。
由于合思·易速报的免报销解决方案的力量,许多客户企业的业务消费场景发生了破坏性的变化。基于“免报销”的解决方案,企业彻底告别分割多系统操作,实现集约消费、费用报销、进口检查单、智能审核、自动支付、财务簿记、数据存档的全链路数字化闭环。这样,员工不仅可以不将资金投入消费,不开具发票,也不需要提单,而且还可以极大地释放财务压力,并遵守数据流程的安全性。企业可以实现“前、中、后”的全过程成本控制。02到全却能滑当到全后将是的新华社员工提交旅行申请书,填写旅行明细书,系统根据事先设定的费用标准判断这个消费是否符合。审核通过后,员工前前往合思商城进行消费,即可看到刚审核通过的差价申请单。当您订购时,您还可以解锁许多惊喜场景。例如,智能选择同行,一起出差的同事可以统一购买;以相同的画面价格,选择性价比最高的航班;差标自动校准,一键挑选符合差标的商品。由此,在员工申请+消费环中,费用控制始终贯通,消费依从性自动检查,实现“消费即依从性”。书分割,一触很nice月末会思来的书。合思书已经根据飞机、酒店、、吃饭的维度进行分割,统计各&条数。在各个下面,可以看到订货、书、预约人、所属、总、手续费等。信息很清楚,一眼就能看出。该系统已开始批准调节表,在负责人的批准通过后,本月的调节工作就结束了。核对完成后,ERP插件自动生成凭证,并统一归档合思商店邮寄的发票&凭证,告别以往漫长的报销过程。
除了邮政福利、加班外出so y以外,由于合思·易速报,加班和外出也开辟了新的体验。员工加班车辆时,通过合思商城内的“汽车服务”呼叫车,系统自动检查汽车时间和地点,在满足差异的前提下由企业支付。不再需要贴车票,也不需要结账,直接到达目的地,充满了幸福感。申请过程同样顺利。为了更好地服务客户,企业的销售服务、技术部门往往需要走出城市。提交外出申请书通过审核后,发票自动同步至合思商场,在车界面选择“外出用车”,在符合差异标准的前提下由企业支付。
03旅游行降本增,用速报真的无需偿还!过去6年来,合思·速报服务的6000+收费企业用户,是各行业率先探索财务数字化的先行企业,也是所属行业勇立潮头的破风者。其中,国内领先的线下场景交通运营平台--Face Technology是“新零售”最早实践者之一。Face Face Face Technology成立于2013年,创始人何一兵是中国互联网早期开拓者,1995年与马云共同创立了国内第一家互联网电子商务公司中国黄页,随后又创立了第三方电子签名平台-e签名宝。脸谱科技共同创业者浦希哲是80后创业者,也是中国互联网业界最年轻的老场景营销专家。
自2022年6月推出以来,慧思易思快递推出了免赎回解决方案,帮助Face Tech完成了6月至9月的和解协议,处理了近1000份消费记录。值得关注的是,合思易速报将此前需要“近7天”的结算审核、支付结算、存款备案周期缩短至1小时完成,释放了财务重复作业时间成本,数据更加准确透明。
在合思·易速报结算方案的加持下,企业将成本控制的要求融入员工申请+消费的环节,确保每一个公务消费符合标准的前提,为界面科技节约了大量的直接成本和隐性成本,真正实现了“消费即合规,购买即结算”。同时,免报销解决方案可实时提供多维消费报销和分析模型,帮助管理员动态挖掘企业消费中节省的空间和可优化的选项。基于合思·易速报,许多费用管理在数字化下实现了再连接,解放了人工参与的劳动,实现了“即、即”的模式,获得了更好的联合经营、最佳的联合效率降低和极大的用户体验。